KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Oyun Abisi/Ablası Platformu

Eğitim Evde ve Ev Okulu Derneği İktisadi İşletmesi ("Ev Okulu Derneği" veya "Kurum") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği, en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Ev Okulu Derneği tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

A – ÜYELERİMİZ

1 – Ev Okulu Derneği tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?

Oyun Abisi/Ablası Platformunda yer alan üyelik koşullarını kabul ederek, web sitesinden giriş yapan ve platformda yer alan hizmetleri kullanan kişiler "Platform Üyesi" olarak tanımlanmaktadır. Platformumuza üye olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız, cinsiyet ve yaş bilginiz, TCKN (yalnızca mevzuat uyarınca gerekli hallerde işlenmektedir.)
  • İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, adresiniz, e-posta adresiniz.
  • Kullanıcı İşlem Bilgileriniz: profil bilgileriniz, ilan bilgileriniz, mesajlaşma içerikleriniz, talep ve şikayet bilgileriniz, platformda yer alan içeriklere ilişkin yorum ve sorularınız içerisinde bizzat paylaştığınız bilgiler.
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri.
  • Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler.

2 – Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?

Kimlik, iletişim ve kullanıcı işlem bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz kapsamında bizzat sizlerden, web sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
  • Kurumun iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
  • Platform üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
  • Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanılması, tercihlerinize uygun hizmetlerin tarafınıza sunulması,
  • Kullanıcı memnuniyetini artırmak, platformu kullanan üyelerimizi tanıyabilmek ve kullanıcı çevresi analizinde kullanabilmek,
  • Kurumun sunduğu hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz içeriklerin sunulması,
  • Üyelik sözleşmesinin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi,
  • Açık rızanızın bulunması halinde, Ev Okulu Derneği nezdindeki gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Platforma ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin sağlanması,
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

3 – Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?

Kişisel verileriniz yukarıda yer alan amaçlarla KVKK'nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir:

  • 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere tabi olunan mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayanarak; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanarak; üyelik sözleşmesinin kurulması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Kurumun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; hukuk ve dava işlerinin yürütülmesi,
  • Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kurumun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak; yurtdışına kişisel veri aktarımı yapılması.

4 – Ev Okulu Derneği kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?

Kurumumuz, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve "kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

  • Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle,
  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
  • Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarıyla paylaşılabilmektedir.

B – MİSAFİR ZİYARETÇİLERİMİZ

1 – Hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?

  • Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız.
  • İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz.
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgileri, çerez bilgileri.
  • Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla yazışmalardaki bilgiler.

2 – Kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları nelerdir?

Kimlik, iletişim bilgileriniz; bizzat sizlerden, web sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
  • Kurumun iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
  • Platform üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
  • Sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Platforma ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin sağlanması,
  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
  • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

EV OKULU DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL KORUYOR?

Ev Okulu Derneği ile paylaşılan kişisel veriler, Ev Okulu Derneği gözetimi ve kontrolü altındadır. Ev Okulu Derneği, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir:

  • Veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmaktadır.
  • Web sitesi aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi kullanılarak korunmaktadır.
  • Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
  • Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
  • Veri işleme politikalarımız her zaman güncellenmektedir.

Haklarınız

Aşağıdaki yöntemlerle kurumumuza başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silinme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Başvuru YöntemiBaşvurunun Yapılacağı Adres
Şahsen Yazılı BaşvuruEsentepe Mahallesi, Kore Şehitleri Caddesi, No: 34, D:1, Şişli / İSTANBUL
NoterEsentepe Mahallesi, Kore Şehitleri Caddesi, No: 34, D:1, Şişli / İSTANBUL
Güvenli Elektronik İmza / Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)egitimevde@hs01.kep.tr
evokuluapp@gmail.com
Sistemde kayıtlı e-posta adresinizdenevokuluapp@gmail.com

* Şahsen yazılı başvuru yoluna başvuracak ilgili kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur.

** Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi" yazılmasını rica ederiz.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Ev Okulu Derneği'ne iletmeniz durumunda talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.

Ev Okulu Derneği işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.